Багато хто, коли необхідно підняти документи стикається з ситуацією, що документи втрачено або зіпсовано, і постає питання: як відновити втрачені документи в Україні? Відновлення документів можна зробити через державні органи, але процес звісно може мати свої нюанси. У цій статті розглянемо, де і як відновити найважливіші документи — Свідоцтво про народження, Свідоцтво про смерть, паспорт, .ідентифікаційний код.
Як відновити втрачені документи в Україні
Відновлення документів здійснюється у відповідних установах:
- ДРАЦС — для актових записів (Свідоцтво про народження, Свідоцтво про смерть, шлюб, розлучення).
- ЦНАП або ДМС — для паспортів чи ID-карт.
- Державна Податкова Служба ( ідентифікаційний код, довідки про доходи)
А також локальні місцеві представництва та органи для отримання інших типів документів, таких як Довідки про право власності, освітні документи тощо
Щоб заощадити час і уникнути помилок, можна скористатися послугами Бюро перекладів із юридичним супроводом. Відновлення документів за допомогою професіоналів допоможе зекономити час та нерви.
Як відновити свідоцтво про народження
Поширене питання як відновити свідоцтво про народження?
Свідоцтво про народження це один з найпоширеніших запитів сьогодення, частіше за все необхідність Відновлення документів або отримання повторний, пов’язана з тим що первинні документи, які видані до 2016 року унеможливлюють проставлення штампу легалізації. Також розповсюдженою проблемою є те, що документ може бути ламінований або пошкоджений.
Відновлення документів можливе декількома шляхами:
- Особисте звернення до органів ДРАЦС з відповідною заявою та необхідним переліком документів
- Замовлення повторного документу через онлайн портал ДІЯ
- Звернутись до Бюро перекладів з юридичною допомогою задля делегування складний та паперових процесів. Ми можемо допомогти вирішити питання дистанційно, швидко, легко та доставити документ по всьому світу.
Необхідні документи для відновлення
У кожному конкретному випадку Відновлення документів – існує свій особистий перелік необхідних документів, проте існує також загальний:
- паспорт власника документу;
- ідентифікаційний код;
- за потреби — документи, що підтверджують родинні зв’язки.
Термін виконання процедури
Терміни Відновлення документів таких як Свідоцтво про народження, Свідоцтво про смерть, про шлюб тощо залежать від багатьох факторів, перш за все ми беремо до уваги такі фактори як:
- Стан актового запису ( чи не містить він помилок, чи верифікований актовий запис).
- Рік та місцевість народження власника документу.
В середньому отримання дублікату документу триває від 5-15 робочих днів за умови оперативного та правильного оформлення пакету документів
Як відновити свідоцтво про смерть
Не менш часте питання, як відновити свідоцтво про смерть? Загалом процедура схожа на відновлення Свідоцтво про народження, єдина важлива відмінність – отримати повторний документ Свідоцтво про смерть – може виключно кровний родич, що є в першій черзі споріднення (офіційна дружина/батьки/діти)
Особливості нотаріального засвідчення копій
Отримане повторне свідоцтво можна надати нотаріусу для засвідчення копій. Це часто потрібно для подальших юридичних процедур на території України та за її межами, наприклад, відкриття спадкової справи.
Таблиця: як відновити втрачені документи
Тип документа | Де відновити | Термін виконання | Нотаріальне засвідчення | Вартість від |
Свідоцтво про народження | ДРАЦС | 1–2 тижні | доступно | 2500 грн |
Свідоцтво про смерть | ДРАЦС | 1–2 тижні | доступно | 2500 грн |
Паспорт / ID-карта | ЦНАП / ДМС | 2–4 тижні | не потрібне | 3500 грн |
FAQ — Питання та відповіді
1. Які документи можна відновити в Україні після втрати?
В Україні можна відновити практично всі основні документи: свідоцтва ДРАЦС (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу), паспорт, ID-карту, ідентифікаційний код, а також інші довідки. Важливо знати, до якої установи звертатися для кожного виду документа.
2. Як відновити свідоцтво про народження у випадку втрати?
Для цього потрібно звернутися до відділу ДРАЦС із паспортом заявника та ідентифікаційним кодом. Якщо документ відновлює родич, необхідно підтвердити родинні зв’язки. Нове свідоцтво видається протягом 5 – 15 робочих днів в середньому після подання заяви.
3. Скільки часу займає процедура відновлення свідоцтва про смерть?
Зазвичай повторне свідоцтво про смерть виготовляється у ДРАЦС протягом 5 – 15 робочих днів в середньому. Для закордонних випадків оформлення відбувається через консульські установи України.
4. Чи можна замовити відновлення втрачених документів онлайн?
Так, частину документів можна замовити онлайн через державні електронні сервіси. Наприклад, витяги з ДРАЦС можна отримати через «Дію». Проте для отримання оригіналів у більшості випадків все одно потрібно відвідати ДРАЦС чи ЦНАП особисто або за допомогою представника.
