Багато громадян стикаються з питанням, як легалізувати документи для використання за кордоном. Без цього офіційні в Україні документи (свідоцтва, дипломи, довідки) не матимуть юридичної сили за кордоном. Пропонуємо розглянути, що таке легалізація документів, порядок її проведення та відмінності між апостилем і консульською легалізацією.
Що таке легалізація документів
Що таке легалізація документів? — це офіційне підтвердження їхньої автентичності, підтвердження підписів та печаток, що містить документ, та уповноваженої особи, що власне засвідчила цей документ для подання в країни, що Є або не є учасниками Гаазької конвенції. Легалізація документів потрібна для навчання, роботи, шлюбу, отримання громадянства чи інших юридичних процедур за кордоном. Існує два основні способи легалізації документів : апостиль (спрощена процедура для країн Гаазької конвенції) та консульська легалізація (для інших держав).
Які документи підлягають легалізаціїї
Легалізація документів можлива для будь-яких типів офіційних документів, виданих державними органами, та навчальними закладами тощо. Перелік найбільш розповсюджених:
- Свідоцтва або витяги РАЦС (народження, шлюб, смерть тощо);
- дипломи, атестати, довідки з навчальних закладів;
- довідки про несудимість;
- нотаріально засвідчені копії та заяви, договори, довіреності
- Документи видані будь-якими державними органами України
Хто має право виконувати легалізацію
Апостиль проставляють такі державні органи як: Міністерство юстиції, Міністерство освіти і науки, Міністерство закордонних справ, Міністерство внутрішніх справ, Державна Архівна служба та Податкова служба залежно від типу документа. Консульську Легалізація документів здійснюють Мінюст та МЗС України, та консульські установи іноземних держав.
Порядок легалізації іноземних документів
Якщо документ виданий за кордоном, країнами що не є учасниками Гаазької Конвенції документи повинні пройти легалізацію у відповідній країні, а потім — додаткове підтвердження в Україні. В залежності від типу документу порядок легалізації буде відрізнятись, тут варто уточнювати кроки по підготовці документів з фахівцями. Якщо мова йде про легалізацію документів виданих країнами що є учасниками Гаазької Конвенції в більшості випадків достатньо буде тільки штампу легалізації – Апостиль.
Апостиль чи консульська легалізація: у чому різниця
Апостиль — швидкий та спрощений спосіб легалізації для країн, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
Консульська легалізація — більш складна процедура, яка застосовується для країн, що не визнають апостиль.
Скільки часу займає процедура
- Легалізація документів шляхом підтвердження штампом апостиль зазвичай можна отримати в середньому від 1 робочого дня,залежно від типу документу та органу, який підтверджує документ, деякі види документів Апостилюються протягом 20 робочих днів;
- Консульська Легалізація документів може тривати від 5 – 10 робочих днів і більше, залежно від країни призначення.
Де замовити легалізацію документів
Щоб уникнути помилок і не витрачати зайвий час, варто звернутися до професійного бюро перекладів з юридичним супроводом. Фахівці допоможуть правильно підготувати документи, зробити нотаріальні копії, переклади та пройти всі етапи легалізації — від апостиля до консульських процедур швидко, легко та без зайвої метушні.
Таблиця: Способи легалізації документів
Тип документа | Спосіб легалізації | Країни застосування | Термін виконання | Вартість від |
Свідоцтво про народження | Апостиль, Консульська легалізація | Країни Гаазької конвенції, та ні | 1–3 дні | Під запит |
Диплом / атестат | Консульська легалізація | Інші країни | 5–10 днів | Під запит |
Свідоцтво про шлюб | Апостиль | ЄС, США, Канада | 1–3 дні | Під запит |
FAQ — Питання та відповіді
1. Що таке легалізація документів і для чого вона потрібна?
Легалізація документів — це підтвердження їхньої легітимності, автентичності, це підтвердження підписів та печаток уповноважених органів та осіб. В свою чергу легалізація свідчить про оригінальність документів для використання за кордоном та у зворотному порядку. Вона потрібна, щоб дипломи, свідоцтва, довідки чи інші офіційні документи мали юридичну силу в іноземній державі, наприклад, для навчання, роботи, шлюбу чи міграційних процедур.
2. Як легалізувати документи для використання за кордоном?
Спочатку слід визначити, яку саме процедуру застосувати: апостиль чи консульську легалізацію. Потім подати документи до відповідного органу (Міністерство юстиції, МОН, МЗС тощо). Після того як встановлено, який саме тип легалізації є коректним також може знадобитися нотаріальний переклад документів на мову країни призначення та відповідне засвідчення.
3. Який порядок легалізації іноземних документів в Україні?
Іноземний документ спочатку легалізується у країні його видачі (апостиль або підтвердження в консульстві). Після цього він має бути перекладений українською мовою та нотаріально засвідчений у випадку іноземних документів, український переклад додаткової легалізації не потребує! Лише після цього документ можна офіційно використовувати в Україні для навчання, роботи чи оформлення інших процедур
4. Скільки часу займає легалізація документів і яка вартість послуг?
Терміни та вартість розраховуються в індивідуальному порядку згідно до типу документу та обраних термінів. Для коректного розрахунку вартості та термінів необхідно звернутись до фахівців для точної оцінки.
